Syncinc.net, sincronizar y compartir Outlook sin servidor

19Jun09

Ahora mismo, por medio de Zync.es, estoy probando SYNCING.NET, un software que permite a las empresas, PYMES, profesionales o equipos de trabajo sincronizar cualquier carpeta de Windows y Outlook entre varios PCs de forma automática e instantánea y sin servidor.

Tiene mucho sentido, ya que hoy en día mucha gente utilizamos varios ordenadores al mismo tiempo. Yo misma tengo mi ordenador de sobremesa, un portatil y el ordenador del trabajo; en algunas ocasiones, el hecho de tener diferente información en cada ordenador se convierte en un auténtico caos y eso que suelo ir siempre con mi USB, me envío mails en gmail con los documentos importantes o con un disco duro externo.

La situación se complica un poco más cuando queremos intercambiar datos con compañeros de trabajo, familia o amigos: a veces los correos electrónicos se pierden o son considerados automáticamente spam y enviados a la papelera, o se cuenta con diferentes versiones de documentos, hay que coordinar reuniones o mantener una lista compartida de clientes… En muchas ocasiones estas gestiones serán lentas y confusas.

Estoy mirando los servicios de SYNCING.NET y ofrece productos diseñados para cubrir este tipo de necesidades, tanto para empresas como para usuarios independientes.

• SYNCING.NET Home Edition es un software especialmente diseñado para usuarios que desean mantener sincronizados el Outlook y los archivos de sus propios PCs. Se podrá sincronizar Outlook en 3 ordenadores
• SYNCING.NET Professional Edition es la solución ideal para compartir archivos y cualquier carpeta de Outlook con otros usuarios. Este producto, además de todas las ventajas de Home, le permite por ejemplo, compartir su agenda de contactos de Outlook con sus compañeros o compartir el calendario y las tareas con su secretaria, dónde ambos podrán añadir o modificar información. Sincronizar Outlook sin servidores, de forma automática, instantánea y segura.
• FileSharing Edition para sincronizar carpetas y compartir archivos.
• SYNCING.NET Outlook Backup para realizar copias de seguridad de toda nuestra información en Outlook.

La solución a estos problemas es realmente sencilla. Con SYNCING.NET todos sus datos corporativos se sincronizan automática e instantáneamente en todos sus PCs. Con una herramienta de este tipo, todos los usuarios relacionados dispondrán siempre de una información actualizada al instante. De este modo ahorrará esfuerzos y también el coste de un servidor complejo.

Ahora mismo he descargado la versión gratuita durante 30 días. Ha sido un proceso de instalación sencillísimo, de apenas unos minutos; ahora quiero instalar la misma versión de prueba en otros ordenadores y probar la sincronización de contenidos.

Aunque así de primeras me surgen algunas dudas, por ejemplo, desde hace un tiempo gestiono todo mi correo con Thunderbird, me pregunto si desde SYNCING.NET habrán pensado desarrollar este software también adaptado a otras herramientas de correo y poder sincronizar la agenda desde otras herramientas…  Además, veo que es más sencillo que una empresa invierta económicamente en este tipo de servicios y facilidades que un particular, puesto que servirá como beneficio a largo plazo: mayor efectividad, mayor agilidad y rapidez, mejor comunicación interna y externa…

Podéis consultar más información sobre las últimas novedades relacionadas con Outlook en Outlookayuda.com

Filed under: Comentarios de Miss Techin, Internet   |  1 Comment
Tags: file sharing, outlook, post patrocinado, servidor, sincronizar, syncing, zync